一、选举前的准备工作
1.第一次呈报请示。
向学校党委呈报关于召开党员大会补选委员/进行选举的请示，并提出候选人预备人选名单。
1）召开党委/党总支委员会议，按不少于20%的差额比例提出候选人预备人选名单。涉及原党委委员、纪委委员辞职离职等事项的，一并研究决定。
2）组织下属党支部酿酝酿人选，征求意见。
3）呈报关于委员候选人预备人选的请示。与此同时，人选名单在本单位公示3天。学校联合校纪委等部门审查人选名单。
2.会务筹备。
2.1选举大会的筹备。
1）文稿方面：准备选举办法草案、候选人基本信息、大会议程、主持词、选举大会监票人报告词。印制选票。 将大会议程、选举办法草案、候选人基本信息三个文稿编印成会议手册。
注意：二次选举的选票要事先进行准备，以免一次不能成功时，能及时发放二次选举选票。选票上候选人名单按姓氏笔画为序排列，书记、副书记候选人名单按照校党委批准的顺序排列。选票上要加盖党组织印章或代章，章盖在日期上。分党委委员和纪委委员2张选票，红色为党委委员选票、粉色为纪委委员选票。
2）人员方面：确定主持人、计票人、监票人。
注意：大会一般由书记主持。监票人从不是候选人的党员中推选，建议根据参会党员总数设监票人1-2名、计票人2-6名。计票人、监票人会前练习数票，确保正式会议时快速准确计票。
3）视频音频方面：准备国歌、国际歌、背景ppt、投票时的背景音乐、选举草案的录音。
注意：人数较多的单位由于空闲时间会较长，可以安排放红色影片或其他项目。建议提前录制选举草案录音，在大会播放。
4）确定参会人数。有选举权的到会人数不少于应到会人数的五分之四。提前与督导组对接，确定时间。
注意：正式党员（包括学生正式党员）有表决权、选举权、被选举权。受留党察看处分的党员在留党察看期间没有表决权、选举权和被选举权；预备党员没有表决权、选举权和被选举权。党员被依法留置、逮捕的，党组织应当按照管理权限中止其表决权、选举权和被选举权等党员权利。
5）建议会议彩排。
注意：列席人员和预备党员坐的位置一定要严格和正式党员分开，否则发选票时容易出错。党员人数多的单位建议选大一点的票箱。准备剪刀、胶水、封条。可邀请党外代表人士列席。
2.2“两委”第一次委员会的筹备（机关、马院、国教）
准备选举办法草案、主持词、票箱。确定计票人、监票人。印制选票。
二、选举大会的组织实施
1.主要议程：根据主持词进行
1）通过《中国共产党义乌工商职业技术学院××学院党员大会选举办法》（草案）
2）通过监票人名单，宣布计票人名单
3）酝酿确定“两委”委员候选人
4）进行大会选举
5）宣布“两委”委员当选人名单
2.注意事项：
1）选举收回的选票数，等于或者少于投票人数，选举有效；多于投票人数，选举无效，应当重新选举。
2）每一选票所选人数，等于或者少于规定应选人数的为有效票，多于规定应选人数的为无效票。
3）进行正式选举时，被选举人获得的赞成票超过应到会有选举权人数半数的，始得当选。
4）如遇票数相等不能确定当选人时，应当就票数相等的被选举人再次投票，得赞成票多的当选。
5）获得赞成票超过半数的被选举人数少于应选名额时，对不足的名额另行选举。如果接近应选名额，经半数以上选举人同意，也可以减少名额，不再进行选举。
6）监票人报告计票结果，每个人的得票数都要公布。
7）当选的委员会委员，其名单以姓氏笔画为序排列。当选的书记、副书记，其名单按照上级党组织批准的顺序排列。
三、选举大会后的工作
1.召开第一次委员会会议。按照主持词进行。
注意：一般先召开二级纪委全体会议，再召开二级党委全体会议。
2.第二次呈报请示/报告。将结果报校党委。
注意：选出的委员，以报告形式报校党委备案；选出的书记、副书记、纪委书记，以请示形式报校党委批准。
3.做好落选人员的思想工作。共产党员网：如何开展谈心谈话
4.材料归档。三次请示盖章报组织部存档。
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